Почему нужно пройти курсы по «1С:Документооборот»
Система 1С настолько универсальна, что получила распространение во всех сферах – от государственного управления и торговли до малого бизнеса и крупных международных компаний. Для того чтобы по максимуму оценить заложенный в нее потенциал, пользователям стоит окончить специальные образовательные курсы 1с.
Одним из направлений обучения является знакомство с «1С:Документооборот», раскрывающее «фишки» и возможности программы. Идея компьютеризированного делопроизводства набирает всё большую популярность, вытесняя традиционную бумажную переписку. Знание функционала программного модуля и умение его использовать принесут пользу и рядовому сотруднику, и руководителю высшего ранга.
Чем полезен электронный документооборот
Весь спектр возможностей программы рассматривают на специализированных лекциях по 1С, но можно выделить базовые моменты, способные снизить затраты на делопроизводство и увеличить его эффективность. Функционал программы включает:
- учет корреспонденции;
- ведение внутренней переписки, работу с приказами и распоряжениями;
- поиск информации в системе (по реквизитам, штрихкодам, полнотекстовый и списочный поиск);
- электронные подписи;
- работу с договорами (согласование, контроль сумм и прохода сопроводительных документов);
- работа с файлами (многопользовательский доступ);
- встроенный почтовый клиент (более 40 различных инструментов и настроек);
- управление проектами (разделяет задачи и сотрудников по закрепленным проектам).
Значительно отличаясь количеством пользователей и реализуемых функций в маленькой фирме и корпорации, по сути своей программа «Документооборот» от 1С остается унифицированной и одинаково полезной каждому потребителю.